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应用“OCR发票批量识别导入”新功能提升事务所工作效率20%

2020-12-03
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成本控制已经成为影响事务所效益的首要因素,而人力、时间和风险则是成本的重要组成部分,如何在保证服务质量的前提下,有效降低项目成本是提高事务所竞争优势、实现收益最大化的有效措施。

本文我们重点从优化工作流程、提高工作效率、降低时间成本的角度来了解《房地产项目业财税动态管理系统》的新功能—OCR发票批量识别导入。

首先,我们先来简单了解《房地产项目业财税动态管理系统》为事务所带来的这种数字化工作模式的转变,如下图所示:

通过这种数字化工作模式,可以帮助事务所:

1、实现内部管理的信息化,规范项目管理与业务流程;

2、实现项目资料的数据化,形成可便捷查询与关联分析的项目电子档案;

3、实现工作经验的程序化,将个人经验共享给团队,提升团队整体效能;

4、实现数据分析的智能化,自动生成标准、规范的鉴证报告和申报表;

5、实现风险检测的自动化,降低执业风险、提升服务品质;

6、实现清算方案的最优化,自定义测算生成多种测算方案,择优使用;

7、实现工作成果的云存储,降低项目资料的存储成本;

8、实现项目数据的同步化,电脑、手机云同步,降低与企业沟通成本;

通过以上八个转变我们可以看出,数字化工作模式本质上是依托信息化工具来规范工作流程,提升事务所整体管理水平,提高团队工作效率,缩短项目周期,降低人力、时间、风险、沟通成本及资料存储成本,来优化服务品质,提高市场竞争优势,以保证事务所效益最大化。

为了进一步提高工作效率,我们不断优化系统功能,从兼容财务软件的明细账快速导入到本次要介绍的“增值税发票批量OCR识别”,无一不是以事务所的效益和需求出发。

下面让我们了解本次升级的新功能—“增值税发票批量OCR识别”

通过产品测试与用户调研,应用“增值税发票批量OCR识别”工具进行发票批量导入与OCR识别,自动识别、匹配发票信息,存储到发票库中,提高数据准确性和可靠性,有效避免手工录入数据错误,提升数据采集效率20%以上,不仅降低项目工作人员的工作量,另外项目工作人员可以将时间合理规划,去完成更具专业性、更有价值的工作,通过时间成本的优化,有效降低事务所人力成本,提高团队整体效能。

下面我们对使用OCR识别工具的发票信息进行对比,如下图所示:

OCR 智能识别的误差率极小,但为确保发票数据0误差,我们设置“发票校验”功能,事务所可以便捷进行数据校正,如下图:

通过上图我们可以看出,OCR发票识别批量导入功能,将传统的图片附件形式的发票库转变为数据化存储,审核资料时不再一张张查阅图片来对比相关信息,数据化后的发票库,可以通过搜索快速定位相关发票信息,对发票内容的重点信息一目了然,同时实现了发票信息的excel导出,大大提高了项目工作人员的审核效率和工作质量,项目资料和工作成果的数据化云存储,利于事务所对项目数据的关联分析与经验共享提升。

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